Une nouvelle Génération d’Apps pour l’Optimisation de la négociation commerciales et les Plans Promotionnels
negO4R (negOptim for retail) est une Application qui englobe :
- Le process de la négociation commerciale : Allant de la définition de la stratégie de la négo jusqu’à l’exécution de toutes les conditions négociées ainsi leurs facturations
- Les Plans Promotionnels : Gestion des calendriers promotionnelles, des budgets, des contreparties ainsi que la preuve
Les modules neGoptim4R
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negOptim4R est organisé par modules métiers
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Définition d’une organisation qui répond à la stratégie. Catégorie – Fournisseur – Contour Nego – Térritoire – Equipe |
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Formalise la stratégie commerciale et les clés de succès de la négo, mapping interne, organisation fournisseurs. Structure négo – Plan tactique – Organisation des flux de décisions & Personnels |
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Prépare et simule les négo. Gérer les contrats. Synchronise & exécute assortiment & promo plan. Objectif – What if – Contract– Marge – 4NET – Animation commercial |
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Gérer le plan promotionnel et son budget. Créé le workflow Promo avec les fournisseurs. Budget – Objectif – réalisé – contrepartie |
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Gestion de la preuve et les contreparties des conditions négociés (Promo, etc..) Responsabilité personnels – Exécution workflow – Partage Data |
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Auto-édition des provisions et factures. Synchronise avec le système comptable. Provision – facturation – Relance – Rapprochement paiement |
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Auto-contrôle erreurs et lacunes, exécute les plans correctifs. Contrôle des Process – Rapports – Suivi – Plan d’action |
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Connecte les magasins pour augmenter la qualité de l’exécution, le support et le contrôle. Connecte les fournisseurs pour partager les data et les preuves en temps réel. |
Détails des modules
Structure d’organisation interne, niveaux de responsabilités et d’actions.
Fournisseurs & partenaires, statuts et indicateur clés.
Scopes de négociation.
Catalogue produit (hiérarchie, prix, …)
Performance des lignes de négo, par catégorie / Evaluation des risques.
Nouvelle stratégie et organisation des négociations (structure, étapes et timing).
Tactiques et arguments : position, risque, concession/contrepartie, compensation.
Conditions d’achats et termes légaux standards
Préparation des négociations, « what if » scenarii.
Exécution des négos, Evaluation des opportunités.
Edition des contrats & gestion des cycles de validations/signatures.
Contrôle le gap entre l’objectif & l’exécution.
Calcule des marges, gains, pénalités, attérissage et analyse des écarts.
Gestion des contrats d’applications et justifs. Partage des statistiques.
Performance des promo, comparaison par rapport au budget , contribution, etc.
Calendrier des plans promotionnels.
Création des promos en cours d’année.
Conditions des promos et envoi de l’image vers les magasins.
Gestion des contreparties.
Gestion des photos de l’exécution des plans promotionnelles.
Envoi automatiquement aux fournisseurs les preuves de l’exécution des conditions.
Calcul des provisions. Génération automatique des factures/avoirs.
Niveaux des paiements / Taux de recouvrement / lettrage / Redistibution.
Gestion automatique des rappels, niveau 1, 2 et 3.
Synthèse de trésorerie. Résumé comptable.
Suivi de l’activité et des risques métiers.
Adéquation des Stratégies/Négos/réalisés.
Audit, exécution des plans promotionnelles.
Estimation des Risques et plans d’actions.
Accélération des partages de données et décisions.
Portail fournisseur / Plateforme d’échange.
Publication des accords commerciaux aux différentes BU concernés.
Réception et gestion des problèmes terrains.