Le processus de la négociation commerciale devient de plus en plus complexe. Plusieurs acteurs et métiers sont impliqués :
La direction commerciale ou achat, direction juridique, KAM ou acheteur, contrôle de gestion, finance et comptabilité.
Avec l’arrivée des nouveaux canaux comme le web, le téléphone portable, etc.., les négociations se sont complexifiées.
Afin d’optimiser ces négociations et les rendre plus rentables et fiables, nos apps (negO4R et negO4C) accompagnent les organisations et acteurs métiers durant toutes les étapes des négociations :
Lors de la préparation : Durant cette phase, il est important d’effectuer des analyses qualitatives de l’existant en définissant des nouvelles stratégies et des mandats. L’application possède un système de préparation et de définition des différents scénarios de négociations, simulation et revue des risques sur le mandat.
Lors de la négociation : negO4R et negO4C possèdent un outil performant de simulation et calcul immédiats des impacts 3-4-5 Net. Les suivis de l’avancement des négociations et position sur mandats ainsi que les compte rendu sont enregistrés afin de garder l’historique des négociations. Ainsi, un cycle de validation des accords est enclenché automatiquement. Chaque acteur recevra un message pour la validation
Après la négociation : négocier sans pouvoir exécuter toutes les conditions, les suivre et les évaluer est courant dans les systèmes actuels. Dans nos applications, l’après négociation est aussi important que la négociation. Cela commence par les contrats : édition, suivi de cycle de signature, de gestion des avenants et les contrats spécifiques et hors cadre. L’exécution des contreparties est primordiale pour tenir les engagements signés dans les contrats. Il faut synchroniser les négo / plans commerciaux, suivi des consommations des budgets coop, et la gestion des contrats d’application et des mandats. Les briefs marketing / brief action ainsi que la synchronisation avec les outils d’exécution promo (couponing, …) est essentiel pour collecter et valider les preuves. Cette gestion ne s’arrête pas au cadre des opérations commerciales standards, elles concernent également les NIP, plan de com, formation, merchandiser, location d’espace et de matériel, délégation de personnel, connexion online, information partagée…
Dans l’après négociation, il est important de bien gérer tout le process financier. La vision comptable des négociations est importante pour la majorité des intervenants dans le process de la négo. Chaque entité doit être rétribué à sa juste contribution. C’est pour cela que nous gérons la totalité du process : Provisions, Facturations, Relances, Lettrage et Redistribution.
